Kanzlei digital

Digital schafft Perspektive

Die Digitalisierung revolutioniert unsere Arbeitswelt – und bietet Ihnen unter­nehmerische Chancen: Mit modernen Tools und spezialisierten Cloud-Lösungen kann ich Ihnen einen durchgängigen digitalen Workflow in meiner Kanzlei anbieten.

Nutzen Sie die Vorteile und die Flexibilität des digitalen Belegbuchens – sie scannen, wir buchen. Ihre Belege bleiben im Unternehmen, es wird online darauf zugegriffen. Umgekehrt bekommen Sie Ihre Auswertungen digital und können online jederzeit und von überall geschützt darauf zugreifen, Unternehmen Online der DATEV richten wir bei Ihnen vor Ort ein und begleiten Sie bei der Umstellung auf digitale Abläufe. Hierüber können Sie auch Ihren Zahlungsverkehr sicher abwickeln, relevante Informationen werden von den Belegen automatisch übernommen.

Auch wenn Sie ein anderes Programm oder System für die Digitalisierung Ihrer Belege nutzen – sprechen Sie mich an, über entsprechende Schnittstellen und andere Möglichkeiten ist ein Austausch der Daten heutzutage mit fast allen Systemen möglich.

Ein nächster Schritt zum papierlosen Büro ist das ersetzende Scannen. Belege werden digitalisiert, Papier-Originale vernichtet. Dies führt zu einer Verschlankung der Ablage und Sie sparen bares Geld, da Archivflächen und Prozesskosten reduziert werden. 

Einer von weiteren Vorteilen: Das einfache Suchen. Oder das besonders schnelle Bearbeiten der Belege. Damit Papier-Originale vernichtet werden können, ist jedoch eine sogenannte Verfahrensdokumentation notwendig. Der digitale Beleg ist über die Zeit der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht vorzuhalten. 

Wollen Sie umsteigen? Sprechen Sie mich an.

Optimieren Sie doch vielleicht auch die Bereitstellung der Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie viel Zeit Sie jeden Monat benötigen, um die Brutto/Netto-Abrechnungen an Ihre Mitarbeiter zu verteilen? Sparen Sie sich diesen Zeitaufwand: Lohn- und Gehaltsabrechnungen können Ihren Arbeitnehmern direkt digital oder auch auf Papier, genau so, wie Sie und Ihre Mitarbeiter wünschen, zur Verfügung gestellt werden. 

Die DATEV bietet zwei sichere Varianten. Über das Portal Arbeitnehmer online ist es möglich, Ihren Arbeitnehmern die Brutto/Netto-Abrechnung, die Lohnsteuer­bescheinigung und den Sozialversicherungsnachweis sicher online zur Verfügung zu stellen. Die Dokumente werden zehn Jahre im Portal gespeichert. Weiter ist es alternativ möglich, Abrechnungen kuvertiert direkt an die Privatadresse Ihrer Mitarbeiter zu versenden.

Klingt interessant? Gerne kläre ich in einem gemeinsamen Gespräch weitere Fragen zu Ihren digitalen Anliegen. 

• Sparen Sie durch die Digitalisierung Zeit und Geld
• Verschlanken Sie Ihre Arbeitsprozesse
• Stellen Sie sich zukunftssicher auf
• Sein Sie als Arbeitgeber für potentielle Mitarbeiter modern und fortschrittlich